Điều cần nhớ
- Đọc phụ lục bàn giao của chính căn hộ; không suy đoán từ tên gọi của gói.
- Tách xây lắp, đồ nội thất, thiết bị và chi phí triển khai.
- Mỗi khoản chưa xác định cần được đánh dấu để hỏi, không mặc định bằng không.
1. Tên gọi chưa nói hết hiện trạng
Bàn giao thô và bàn giao cơ bản là những nhãn mô tả thuận tiện, nhưng chưa đủ để lập dự toán. Bạn cần xem phụ lục vật liệu, danh mục thiết bị và biên bản bàn giao của căn hộ. Một hạng mục xuất hiện trong nhà mẫu cũng không tự động có trong phần được nhận.
Hãy chụp từng khu vực, ghi lại món đã có và tình trạng thực tế. Với đồ dự định giữ lại, kiểm tra kích thước và khả năng dùng cùng thiết kế mới. Tủ bếp đã lắp nhưng bố trí không phù hợp vẫn có thể phát sinh việc tháo, chỉnh hoặc làm lại; vì vậy, đánh dấu “đã có” chưa đồng nghĩa với “không tốn thêm”.
2. Kiểm tra theo hạng mục, thay vì theo tên gói
Dùng ba trạng thái: giữ nguyên, cần điều chỉnh, chưa có. Ghi thêm bằng chứng là ảnh, bản vẽ hoặc dòng tương ứng trong phụ lục. Bảng này giúp người báo giá hiểu cùng một hiện trạng, tránh một bên tính đủ còn bên khác đang ngầm bỏ qua.
| Nhóm | Cần đối chiếu | Câu hỏi trước khi báo giá |
|---|---|---|
| Sàn, tường, trần | Vật liệu và tình trạng từng phòng | Giữ lại hay thay; ai bảo vệ phần giữ lại? |
| Điện, nước | Điểm chờ, ổ cắm, đường cấp thoát | Có phù hợp vị trí thiết bị mới không? |
| Bếp và vệ sinh | Tủ, mặt bàn, thiết bị được nhận | Món nào đã có; món nào chỉ có điểm chờ? |
| Đồ nội thất | Giường, tủ, bàn, rèm | Mua sẵn, đặt đóng hay chuyển từ nhà cũ? |
| Thiết bị | Điều hòa, đèn, đồ gia dụng | Giá đã gồm phụ kiện và lắp đặt chưa? |
3. Chia ngân sách thành bốn phần
Phần xây lắp gồm công việc làm cho không gian sẵn sàng tiếp nhận nội thất: xử lý bề mặt, sàn, trần hoặc điều chỉnh hệ thống theo thiết kế được chấp thuận. Phần đồ nội thất gồm đồ đóng và đồ mua sẵn. Phần thiết bị cần một danh sách riêng để tránh nhầm tủ bếp với toàn bộ khu bếp.
Phần cuối là chi phí triển khai: thiết kế, đo hiện trạng, bảo vệ khu vực thi công, vận chuyển, lắp đặt và các khoản tòa nhà yêu cầu. Không phải dự án nào cũng có đủ các khoản này. Điều cần làm là hỏi trạng thái từng khoản, rồi ghi rõ bên chịu trách nhiệm và cách xác nhận số tiền.
4. Tính từ khối lượng có thể kiểm tra
Với mỗi hạng mục, ghi quy cách, đơn vị, khối lượng và đơn giá được nhà cung cấp xác nhận. Tổng dự toán là tổng các khoản đã xác nhận cộng khoản tạm tính có ghi chú và phần dự phòng do bạn chủ động dành ra. Không cộng lại hạng mục đã nằm trong một gói khác.
Diện tích căn hộ có thể giúp mô tả quy mô, nhưng diện tích sàn không tự nói lên số mét tủ bếp, số cánh tủ áo hoặc chủng loại phụ kiện. Khi nhận báo giá theo mét vuông, hãy hỏi rõ đó là mét vuông sàn, mặt đứng tủ hay một cách quy đổi khác. Hai đơn giá khác đơn vị chưa thể đặt cạnh nhau.
5. Chốt điều kiện triển khai tại tòa nhà
Trước khi thống nhất lịch làm, hỏi ban quản lý về hồ sơ đăng ký, thời gian được thi công, sử dụng thang hàng và quy trình vận chuyển vật tư. Các điều kiện này cần lấy từ tòa nhà thực tế; không nên dùng quy định của một dự án khác để dự trù cho căn hộ của bạn.
Gửi các thông tin đó cho đơn vị báo giá. Nếu có tiền ký quỹ hoàn lại, tách khỏi chi phí thực chi để theo dõi dòng tiền chính xác. Khi có thay đổi liên quan đến kỹ thuật căn hộ, cần được người có chuyên môn kiểm tra và thực hiện theo quy trình chấp thuận áp dụng cho công trình.
6. Một bộ thông tin đủ tốt để hỏi giá
Bạn có thể bắt đầu bằng mặt bằng, ảnh hiện trạng, danh mục bàn giao, nhu cầu của từng phòng và ngày dự kiến dọn vào. Nêu rõ tổng tiền đang dành cho đồ nội thất hay cho toàn bộ việc dọn vào ở. Cùng một con số nhưng hai phạm vi này dẫn đến phương án rất khác.
Sau khi nhận phản hồi, yêu cầu đơn vị thi công đánh dấu các giả định còn chờ khảo sát. Mục tiêu của lần hỏi đầu không phải khóa ngay một mức giá, mà là hiểu phần nào đã chắc chắn và thông tin nào cần bổ sung trước khi quyết định.
